Онлайн-касса для парикмахерской ИП: нужны ли ККТ парикмахерам, последние новости и отсрочка для ИП, какой кассовый аппарат подойдет

Онлайн-касса для парикмахерской ИП: нужны ли ККТ парикмахерам, последние новости и отсрочка для ИП, какой кассовый аппарат подойдет

06.09.2021 Выкл. Автор beduin

Каким парикмахерским нужна онлайн-касс

Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.

Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.

До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:

  • работают без сотрудников на трудовом договоре;
  • оказывают услуги;
  • продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.

Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.

Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу

Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Каждому бизнесу – свою кассу

В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

Мелкорозничные компании

Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

Небольшие магазины

В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

Кафе, предприятия быстрого питания

В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

  • большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
  • совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
  • учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
  • возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

Интернет-магазины

Интернет-магазин формирует кассовые чеки на заказанный товар и передает их курьеру или в пункт выдачи. Клиент, оплативший и получивший товар, забирает соответствующий чек. В таких условиях будут полезны:

  • встроенный модем (ККТ будет работать от мобильного интернета);
  • аккумулятор – не зависит от источников питания;
  • мобильность;
  • отложенные чеки (клиент может забронировать несколько позиций с тем, чтобы потом выбрать одну или несколько из них, так можно выбить чек только на нужную позицию и передать клиенту вместе с товаром);
  • касса, которая совмещает функции обычного и интернет-магазина – ведь клиент может рассчитаться при получении товара в пункте выдачи, а не получить товар от курьера или почтой, так не придется покупать дополнительную стационарную кассу.

Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

Что нужно парикмахерской кроме кассы

Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:

В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;

Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Преимущества онлайн-касс для косметических салонов

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

  • Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
  • Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
  • Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
  • Облегчение ведения бухгалтерского учета.
  • Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты — при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

Первый — при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.

Второй — после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Почему нужно выбрать кассу вдумчиво

Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:

  1. Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
  2. Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
  3. Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
  4. Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.

База товаров

Узнайте, как касса загружает список товаров и сколько позиций вмещает. У парикмахерской, кофейни или магазинчика у дома товаров немного. Номенклатуру можно внести вручную и не бояться, что памяти устройства не хватит. Но для супермаркета с сотнями товаров важно, чтобы касса вместила всю номенклатуру, загружала товары из 1С или Excel.

Можно ли обойтись без кассового аппарата при расчетах с юрлицами

Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.

Кафе с небольшим потоком клиентов, островок в торговом центре или сувенирная лавочка

Атол 30Ф — принтер чеков с фискальным накопителем, работает только от сети. Подойдёт, если у вас небольшой поток клиентов, потому что печатает чеки со средней скоростью и без автоотреза. Принтер не работает сам по себе, его нужно подключить к планшету, ноутбуку или компьютеру. Из-за этого есть ограничения: например, нельзя забрать ноутбук из точки в рабочее время. Вместо ноутбука можно купить специальный кассовый планшет.

Мобильная касса MSPOS-K — компактная касса для тех, у кого в торговой точке не слишком много места или тех, кому нужно возить кассу с собой. Хорошо подойдёт магазинам одежды и обуви, сувенирным и книжным лавкам, пекарням, кондитерским, небольшим кафе, «островкам» в торговых центрах. В кассу встроена камера, которая заменит 2D-сканер штрихкодов. А новая версия кассы MSPOS-Е-Ф принимает оплату безналом.

Популярная точка фастфуда или магазин с большим потоком клиентов

Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кассы подороже печатают чеки быстро и с автоотрезом. Большие дисплеи и удобный интерфейс помогают работать быстрее выбирать товары и услуги и ускоряют работу сотрудника.
Атол 55Ф— принтер чеков с фискальным накопителем. У него высокая скорость печати чека и есть автоотрез. Как и другие модели принтеров, его нужно подключить к ноутбуку, планшету или компьютеру или купить специальный кассовый планшет.
Контур Сигма 10 — компактный моноблок с большим сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Быстро печатает чеки, есть автоотрез. Не подходит для торговли крепким алкоголем.
MSPOS Т-Ф — новый моноблок, который печатает чеки ещё быстрее и обладает широкой чековой лентой 80 мм, поэтому подходит для товаров и услуг с длинными названиями.

Какая касса проще в обслуживании

Облачная касса. Доставляет минимум хлопот. Все тяготы по поддержанию ее в постоянном рабочем состоянии берет на себя компания, которая предоставляет вам кассу в аренду. Вы сами ничего не ремонтируете, не отвозите кассу в центр технического обслуживания в случае поломки, не меняете фискальный накопитель, не следите за постоянным электропитанием кассы и ее соединением с интернетом.

Если какое-то действие с кассой по закону должен совершить пользователь, сервис всегда об этом напомнит и подскажет, как это лучше сделать.

Перед регистрацией кассы нужно выбрать тип фискального накопителя: на 15 или 36 месяцев. Есть законодательные ограничения на то, какой предприниматель какой фискальный накопитель может применять, поэтому сервис АТОЛ Онлайн, к примеру, задает наводящие вопросы и помогает безошибочно выбрать подходящее устройство. А после регистрации личный кабинет показывает наполненность фискального накопителя и подсказывает оптимальные даты для его замены.

Стационарная касса. Требует присмотра — придется быстро среагировать, если что-то сломается. Если вовремя не заменить фискальный накопитель или не перерегистрировать кассу, можно попасть на многомиллионный штраф.

ЧИТАТЬ ЕЩЕ  Как выбрать телевизор для дома в 2021 году: диагональ и другие характеристики

Так, в 2020 году налоговая оштрафовала каршеринговый сервис BelkaCar на 259 млн рублей. Причина — несколько стационарных касс компании, работающих в режиме удаленной фискализации, в течение трех месяцев не отправляли чеки в ОФД из-за переполненного фискального накопителя. Сейчас сервис пытается в третий раз обжаловать постановление ФНС, но пока результата нет.

Еще один риск: если дома или в офисе отключат электроэнергию или будет потеряна связь с интернетом, вы тоже можете нарушить закон. Если касса интернет-магазина не отправит электронный чек покупателю хотя бы на следующий день после проведения расчета и до момента вручения товара, будет нарушено требование пункта 5.4 статьи 1.2 54-ФЗ. Согласно пункту 4 статьи 14.5 КоАП, за каждый такой «поздний» чек может прийти штраф:

  • Для ИП и должностных лиц — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей.
  • Для юрлиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Какую кассу купить для парикмахерской

Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.

ТОП-8 лучших онлайн-касс для ИП

В нашу семерку лучших вошли следующие аппараты:

  • МТС Касса 5;
  • Ярус М2100Ф;
  • Эвотор 7.3;
  • АТОЛ 91Ф;
  • Incotex Меркурий 185ф;
  • Дримкас Ф;
  • ПТК MSPos-K;
  • Вики Принт 57Ф.

МТС Касса 5

Представленный смарт-терминал, или касса-планшет, соответствует 54-ФЗ. Подходит для обслуживания покупателей в любом бизнесе: торговля, услуги, в том числе выездные. Работает на аккумуляторе до 24 часов. 2D-сканер уже встроен в кассу. Есть комплектация со встроенным эквайрингом. Кассовая программа и обновления бесплатные. Все кассовые функции доступны без покупки и установки доп.приложений. работает с алкоголем и маркированными товарами. Поддерживает безналичную оплату через Систему быстрых платежей, ставка у которой ниже, чем за эквайринг, — 0,4 ─ 0,7%.

ОП 1 Гб
Физическая память 8 Гб
Дисплей IPS LED цветной 5,5″
Связь 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Работа без подзарядки до 24 часов
Сканер 2D встроен

Стоимость от 14900 до 25900 рублей в зависимости от комплектации.

Плюсы

  • Работает без подзарядки до 24 часов
  • Считывает штрихкоды, QR, DataMatrix, PDF-417 коды
  • Подключение к интернету через Wi-Fi или sim-карту
  • Выдает чеки без интернета
  • Безналичные переводы через Систему быстрых платежей 0,4 -0,7%
  • Бесплатное кассовое ПО и обновления к нему
  • Личный кабинет кассы с отчетами и товарным учетом
  • Полный цикл работы с ЕГАИС и маркировкой
  • Управление скидками и бонусными картами
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Заряжается от розетки и прикуривателя машины
  • Качественный корпус с нескользящей поверхностью
  • Долговечность
  • Простая замена кассовой ленты
  • Качественная печать на чеке
  • Компактные размеры
  • Небольшой вес ─ 500 г

Минусы

  • Один USB-выход

МТС Касса удобна в работе, радует, что при расширении ассортимента не пришлось перенастраивать кассу со специалистом, как это было со старой кнопочной. И еще, когда одежда стала маркированной, без проблем перешли на новые правила. Коды сканируем встроенным сканером.

мтс касса 5

Ярус М2100Ф

Представленная модель отлично подойдет для ведения всех видов торговли. Корпус устройства выполнен в черном цвете. Спереди расположена клавиатура и большой дисплей. Внизу имеется встроенное устройство для счтитывания информации с банковских карт. На корпусе 19 кнопок.

Дисплей LCD монохромный
Печать QR-кодов +
Задание логотипа +
скорость печати 75 мм/сек
Ресурс печатающей головки 50 км
Блок питания 7,5 В
Масса 0,4 кг

Стоимость от 25990 до 35240 рублей.

Плюсы

  • небольшие размеры и вес;
  • возможность продолжительной автономной работы;
  • ОС Linux;
  • хорошее качество печати;
  • большой выбор банков для подключения;
  • 2 симки;
  • влагозащищенная;
  • яркий цветной экран;
  • готовые программы с интерфейсом от компании «Ярус»;
  • большой (для переносных касс) и удобный дисплей;
  • низкая стоимость;
  • прочный корпус.

Минусы

  • тугие резиновые кнопки;
  • сложные настройки;
  • дает сбои в работе (пропадает связь, чеки не отправляются в ОФД);
  • слабый модуль Wi-Fi (через 1,5 м от точки теряет связь).

До приобретения этой кассы у нас стоял АТОЛ 60Ф. С приемом в некоторых местах, особенно на высоте были проблемы. Приходилось много раз перезагружать аппарат, чтобы он мог нормально работать. С появлением новой кассы стало значительно легче. Вставил 2 сим-карты, принимает все необходимые платежи практически в любом месте. Дисплей хорошо видно даже в солнечную погоду. Курьеры охотно пользуются этим устройством и пока не жалуются.

кассовый аппарат Ярус М2100Ф

Эвотор 7.3

Это устройство является очень стильным планшетным компьютером с принтером в верхней части. В нем заключены: торговый терминал, личный кабинет, а также возможность установки дополнительных приложений для расширения возможностей. Выполняет стандартные для торговли функции, может устанавливать товарные системы учета без привлечения специалистов и использовать программы лояльности.

ОП 1 Гб
Физич. память 8 Гб
Дисплей LCD цветной, 7”
Товаров 900000
Интерфейсы GSM, USB, Ethernet

Стоимость от 19700 до 32000 рублей в зависимости от комплектации.

Плюсы

  • длительное время работы без подзарядки;
  • совместимость с программой 1С;
  • подключение дополнительных устройств через USB;
  • можно торговать безымянными товарами;
  • работа с ЕГАИС;
  • отрезное устройство повышенной точности;
  • управление скидками;
  • большой ресурс печатающей головки;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • подключение к интернету через Wi-Fi, SIM-карту и проводной интернет RG-45 Ethernet;
  • долговечность;
  • качество пластика корпуса;
  • печать штрихкодов (1D, 2D);
  • заряд до 14 часов;
  • легкая замена расходников;
  • не скользящая поверхность корпуса;
  • длительный срок эксплуатации;
  • качественная печать;
  • бесплатное ПО для базовых функций;
  • компактные размеры.

Минусы

  • не всегда реагирует на прикосновение пальцев;
  • слабая и малоизвестная ОС Эвотор;
  • дает сбои в работе.

Эвотор помог решить несколько задач в моей деятельности. Стало значительно проще работать. После старого аппарата Дримкас, который периодически зависал и глючил, это устройство значительно лучше. Выглядит стильно, весит немного, а пользование – комфортно и удобно для меня. Нажимаешь на кнопку, выбираешь нужный режим и товар, пробиваешь. А данные тем временем идут куда надо.

кассовый аппарат Эвотор 7.3

АТОЛ 91Ф

Корпус прибора выполнен в черном или красном цветах. На передней панели есть несколько элементов. В верхней части расположен встроенный принтер чеков и экран с подсветкой. Нижняя часть отведена под клавиатуру с 23 кнопками из прорезиненного материала, приятными на ощупь. Касса сделана с возможностью автономного использования. Относится к категории ньюджеров. Корпус устройства закреплен болтами. Отлично подойдет для выездной торговли, имеет небольшие размеры и вес.

Дисплей жидкокристаллический
Электропитание 5V, 1A от блока питания
Интерфейсы Bluetooth, Wi-Fi, Ethernet, micro-USB, 2G

Ценник от 9100 до 18450 рублей.

Плюсы

  • работает в облачном сервисе;
  • современная база;
  • съемный аккумулятор с легкой заменой на выезде;
  • зарядное устройство как у любого планшета или телефона на Android;
  • много сервисных центров по всей стране;
  • функция печати QR-кодов;
  • продажа акцизной алкогольной продукции;
  • качественно изготовленный пластиковый корпус;
  • легко работать одной рукой благодаря удобству клавиатуры;
  • высокая емкость аккумулятора (до 8 ч).

Минусы

  • мелкие цифры на дисплее;
  • отсутствие автоотрезчика;
  • маленькая скорость печати;
  • немного тормозная клавиатура;
  • сырое ПО;
  • касса работает только при плюсовой температуре.

Достаточно шустрый аппарат. Подключается легко без особых проблем. Все «гнезда» в хорошем состоянии, сделан надежно. За несколько месяцев работы ни разу меня не подвел. Работает без света. Стоит своих денег.

кассовый аппарат АТОЛ 91Ф

Incotex Меркурий 185ф

Устройство выполнено в бело-черной гамме. За счет скругленных углов привлекает внимание. Спереди располагаются дисплей и кнопки управления. Есть возможность регулировки цвета и контрастности на экране. Один заряд аккумулятора позволяет печатать до 500 чеков. Порты изделия расположены сбоку.

Вес 1 кг
Макс. число кассиров и отделов 16
Дисплей жидкокристаллический
SD-карта до 32 Гб
Интерфейсы 1-USB, RS-232
Модули Wi-Fi, GSM

Стоимость от 6200 до 15450 рублей.

Плюсы

  • подробная инструкция;
  • внесение в базу до 10000 товаров;
  • долгая работа аккумулятора;
  • возможность реализации подакцизных товаров по правилам работы в ЕГАИС;
  • удобные прорезиненные кнопки;
  • компактные размеры;
  • исправная отправка данных;
  • для подсоединения к интернету используется беспроводная сеть;
  • возможен перенос базы данных с помощью флеш-накопителя;
  • большое количество настроек;
  • подсоединение разного оборудования;
  • замена расходных материалов не требует специализированных навыков от кассира;
  • новые возможности по сравнению с предыдущими аппаратами;
  • возможна работа от прикуривателя автомобиля в 12 В;
  • надежность;
  • быстро подключается.

Минусы

  • при выключенной кассе нет индикации заряда аккумулятора и подключения к сети (хотя заряд идет);
  • скорость печати небольшая.

Хорошая недорогая модель. Довольно просто разобраться. Подойдет тем, у кого небольшая база товаров или сфера оказания услуг. Отдельным плюсом считаю заведение данных через таблицу exсel. Нареканий нет.

кассовый аппарат Incotex Меркурий 185ф

Дримкас Ф

Предназначается для разной деятельности. Может печатать более 1000 чеков в день. Аппарат поддерживает операции по выдаче наличных денег, оформлению рассрочек платежа, кредиту и предоплате. Может использоваться для ломбардов, пунктов приема и букмекерских организаций. Корпус устройства выполнен в серо-черной гамме с приятным голубым экраном и белым шрифтом.

ОС Linux
Число програм. позиций 20000
Разъемы 3-USB, RG-45, RG-12
Интерфейсы  USB, Ethernet, Wi-Fi, 3G

Вариации цен от 10990 до 20240 рублей.

Плюсы

  • самое простое программирование базы товаров;
  • удачные габариты и презентабельный внешний вид;
  • возможность запрограммировать 15 «горячих» клавиш для популярных товаров;
  • автоматическое подключение денежного ящика;
  • два дисплея – для кассира и продавца;
  • кнопки из резины с хорошей износостойкостью;
  • невысокая стоимость;
  • поддержка разных систем налогообложений;
  • простота замены расходников, качественная печать;
  • можно подключать разные внешние устройства;
  • автоматическое обновление ПО при подключении к сети.

Минусы

  • необходим интернет, без облачного сервиса ничего не сделать;
  • низкая надежность, долгие сроки ремонта;
  • масса мелких недоработок;
  • работа только от электросети.

Отлично подошел для моего небольшого магазинчика этот аппарат. Некоторые товары можно запрограммировать, чек печатается быстро, товары легко вносятся в личном кабинете.Мне работается с ней нормально.

кассовый аппарат Дримкас Ф

ПТК MSPos-K

Компактная модель с большим экраном и компьютером на основе ОС Android. Присутствует защита от воды. Корпус выделяется оранжевом цветом, присутствует большой по размерам сенсорный дисплей с диагональю 5,5”.

ОС Android
Разрешение экрана 960х540
ОП 1 Гб
Внутренняя память 8 Гб
Время автономной работы 48 ч
Электропитание сеть, аккумулятор, автомобильный прикуриватель
Интерфейсы  Bluetooth, Wi-Fi, 3G, SIM

Диапазон цен от 11500 до 23150 рублей.

Плюсы

  • печать на одном заряде до 500 чеков;
  • сенсорный дисплей с высокой чувствительностью;
  • большое количество настроек;
  • в аппарат встроена камера, распознающая QR-коды и позволяет делать фотографии;
  • поддержка безналичной оплаты – к кассе можно подключить POS-терминал любого популярного производителя;
  • поддерживает работу с ЕГАИС;
  • устройство легко поместится в руке;
  • широкие возможности воздействия с внешним оборудованием;
  • слот под карту памяти (увеличение до 32 Гб);
  • легко интегрируется с различными ПО;
  • рассчитана для небольшого количества клиентов, курьеров.

Минусы

  • не выявлено.

Работаю в гостинице с этой кассой уже полгода, нареканий по обслуживанию клиентов и использованию не имею. Выглядит ярко, современно, да и стоит недорого.

кассовый аппарат ПТК MSPos-K

Вики Принт 57Ф

Устройство имеет привлекательное оформление, а компактные размеры позволят расположить его в любом удобном месте. Корпус изготовлен из пластика черной расцветки. Питание происходит от сети через адаптер или при подключению к кассовому ПК. Устройство совмещает в себе принтер чеков и ФН, не имеет лишних элементов, способствующих отказу оборудования в неподходящий момент.

ЧИТАТЬ ЕЩЕ  Таблица поколений процессоров Intel по годам
Масса 0,8 кг
Электропитание блок питания
Интерфейсы  RG-12;RS-232;USB
Подключение  к ПК;POS-компьютер, смартфон

Вариации цен от 6490 до 15740 рублей.

Плюсы

  • низкая стоимость;
  • экономный расход чековой ленты за счет печати во всю ширину;
  • легкая замена чековых рулонов;
  • отправляет чеки по СМС и e-mail;
  • длительный срок службы;
  • легкий вес;
  • не требует установки драйверов и программ;
  • приятный внешний вид;
  • умеет печатать QR-коды и работает с ЕГАИС;
  • рассчитана на малый и средний поток клиентов.

Минусы

  • отсутствие автоотрезчика.

Довольно простая конструкция. Ничего лишнего. Подключили ее к ноутбуку. Регистрацию оформили прямо при покупке. Пока по работе особых проблем нет. 

кассовый аппарат Вики Принт 57Ф

Автономные онлайн‑кассы

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

Преимущества автономных касс:

— низкая стоимость,

— компактность,

— высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,

— дешевые запчасти.

Недостатки:

— маленький экран,

— низкая скорость печати,

— сложно добавлять новые товары/услуги.

Рекомендуемые модели: Меркурий-185Ф, АТОЛ 91Ф, Касса Ф

На что обратить внимание перед покупкой

Немаловажно, что применительно к онлайн-кассам 18 тысяч рублей – весьма существенная сумма, которой соответствуют больше десятка моделей разных производителей. Однако я все равно советую выбирать устройство не только с позиции цены, но и с оглядкой на функционал.

В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу. Есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание перед покупкой.

  • Отражение наименования товара в чеке. Практически все предприниматели в соответствии с 54-ФЗ должны обязательно отражать в чеке количество и наименование реализуемых товаров/услуг. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые не применяют ОСН и не продают подакцизные товары. (Такие ИП будут обязаны указывать наименование с 01.02.2021). В связи с этим важно, чтобы касса «умела» работать с базой товаров: рано или поздно этот функционал все равно потребуется вам. При выборе решения из класса «автономные кассы» или «ньюджеры» обратите внимание на следующее: удобство формирования базы товаров, ее загрузка в кассу и выгрузка информации о реализованных товарах. Ведение количественного учета в свою очередь обеспечивает более точный учет – позволяет отслеживать остатки, отмечать товары – лидеры продаж или «залежавшиеся» позиции, формировать актуальные заказы, сокращая замороженные денежные средства.
  • Ширина чековой ленты. Чем она больше, тем больше символов умещается на одной строчке, и, соответственно, тем меньше самой ленты расходуется на один чек. Правда, при этом широкая лента несколько дороже узкой.
  • Экран. Этот параметр особенно актуален при выборе автономной кассы или ньюджера. Ведь от типа и размера экрана зависит удобство работы с техникой. Графические экраны отображают больше информации, чем сегментные.
  • Возможность подключать сканер штрих-кода. Используя это устройство, вы сможете подбирать товар в чек, не заучивая коды и не тратя время на их ручной ввод.
  • Способ подключения к интернету для передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Как правило, соединение устанавливается через Ethernet-кабель, USB, Wi-Fi или встроенный модем. Хорошо, если ваша онлайн-касса будет поддерживать несколько способов подключения. Тогда при сбое в одном канале вы всегда сможете переключиться на другой.
  • Интерфейсы подключения к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Кассы типа фискальных регистраторов работают под управлением внешних устройств. Выбор способа подключения к управляющему устройству (это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) зависит от него и ваших предпочтений. Например, для подключения к планшету или смартфону используются Bluetooth или Wi-Fi, для подключения к компьютеру или ноутбуку чаще всего USB или Ethernet.
  • Аккумулятор. Наличие аккумулятора влияет на возможность не зависеть от сети электропитания. Актуально для мобильной или развозной торговли.
  • Габариты. Влияют на удобство организации рабочего места кассира. Если рабочее пространство ограничено, стоит обратить внимание на модель с меньшими габаритами.
  • Вес. Тем, кто планирует использовать кассу для мобильной торговли или часто менять ее расположение (например, при переезде с одной точки продаж на другую), советую присмотреться к более легким моделям.

Конечно, разобраться во всем многообразии доступных на рынке онлайн-касс, особенно если вы ранее не использовали ККТ, бывает сложно. Чтобы выбрать подходящую модель, стоит проконсультироваться у специалистов. Мы сотрудничаем с более чем 500 компаниями, готовыми оказать помощь в подборе решений, – вы можете обратиться в любую из них.

POS-терминалы

POS-терминалы — компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно-кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

Преимущества:

  • возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
  • легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
  • современное технологичное оборудование.

Недостатки:

  • POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
  • сенсорный экран легко пачкается,
  • высокая стоимость запчастей.

Торговля алкоголем

Узнайте, дружит ли касса с УТМ-модулем и сканером. Если продаете алкоголь, выбирайте модели со встроенным модулем или те, которые умеют к нему подключаться. А чтобы считывать штрих-коды с этикеток, понадобится 2D сканер.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

  1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
  2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
    • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
    • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
    • серьезным компаниям репутация дороже денег.
  3. Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

    • Платформа ОФД (Эвотор);
    • Такском;
    • Первый ОФД;
    • Ярус (Штрих-М);
    • Петер-Сервис.
  4. Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:
    • чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
    • объем информации на чеке;
    • ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
    • надежность сети интернет точке продажи;
    • количество товаров в ассортименте;
    • продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.
  5. Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.

К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

Преимущества:

  • возможность подключения к компьютеру,
  • неограниченное количество товаров и услуг,
  • можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
  • не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

Недостаток: работа только в связке с компьютером.

Штрафы за работу парикмахерской без кассы

Правительство РФ уже озвучило размер штрафов для индивидуальных предпринимателей, не установивших вовремя ККМ с фискальным накопителем:

  • за отсутствие кассы — штраф в размере полной выручки;
  • отсутствие кассы при повторной проверке — запрет предпринимательской деятельности на 3 месяца;
  • отказ предъявить документы на ККТ — штраф 5 тысяч рублей;
  • несоответствие аппарата закону — штраф 5000 рублей;
  • невыданный чек — 10 тысяч рублей.

Онлайн-кассы для парикмахерской УСН

Индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, по закону также должны установить кассу до 01.07.2019 года, если в салоне числятся официально оформленные сотрудники. Государство предоставляет возможность вернуть часть средств, которые предприниматель потратит на покупку кассового аппарата с фискальным накопителем, его установку и регистрацию. Получить налоговый вычет можно уже после проведения всех необходимых процедур: придется обратиться в отделение налоговой службы, заполнить заявление и приложить чеки на покупки. В этом случае предприниматель вправе рассчитывать на 18 000 рублей.

Подключение онлайн-кассы в салоне красоты или парикмахерской — не только обязательно, но и выгодно для самих ИП. Однако не стоит откладывать покупку и установку на последний день. Чтобы поставить и начать применять онлайн-кассу для салона красоты, потребуется не меньше месяца. Сначала необходимо выбрать подходящую модель ККТ, купить ее или взять в аренду, затем получить ключ регистрации. После подключения ОФД придется посетить отделение ФНС и зарегистрировать кассу. И только потом можно настраивать оборудование.

Какая касса обойдется дешевле

Облачная касса. По стоимости бюджетные модели стационарных касс дешевле, чем год аренды облачной кассы. Например, ньюджер АТОЛ 91Ф Лайт без фискального регистратора продается от 5 700 рублей, а год аренды в АТОЛ Онлайн обойдется в 17 880 рублей. Но у облачной кассы есть три плюса в плане финансов:

  • Нет дополнительных трат — не платим за интеграцию с интернет-магазином, настройку удаленных платежей, обслуживание и ремонт. И даже за фискальный накопитель, если оплатите тариф «Без забот» сразу на 15 или 36 месяцев.
  • Платите постепенно, фиксированную сумму каждый месяц — иногда это удобнее, чем сразу отдать десятки тысяч за покупку и настройку кассы.
  • Расходы предсказуемые — вы знаете, что платите конкретную сумму, и ничего сверх этого. Не придется срочно искать деньги, если касса сломается или потребует обновления.

Иногда даже с учетом этих плюсов облачная касса обходится дороже стационарной. Но важно учитывать еще вероятные простои бизнеса из-за отсутствия света и интернета — и тогда за счет надежности появляется серьезная выгода.

Есть и ситуация, когда облачная касса однозначно дешевле — если вам нужно сразу много касс, например, для водителей или курьеров.

Мы подсчитали: таксопарк на 75 машин с одной облачной кассой тратит в первый год 40 200 рублей, а если покупает для каждой машины по стационарной кассе — 2 835 000 рублей. Облачная касса для такого таксопарка в 70 раз выгоднее стационарной.

Стационарная касса. Иногда стационарная касса выгоднее. Но для этого должно совпасть много факторов:

  • Вы готовы заниматься кассой как отдельной бизнес-задачей — следить за ее исправным функционированием, вовремя обновлять прошивку и менять фискальные накопители.
  • У вас хороший ЦТО, который быстро реагирует на поломки и предлагает выгодные цены на услуги.
  • У вас одно-два места расчета с покупателями, и в ближайшем будущем не понадобится больше.
Источники

  • https://delo.modulbank.ru/all/onlayn-kassa-dlya-parikmaherskoy
  • https://assistentus.ru/kassa/kak-vybrat-onlajn-kassu/
  • https://evotor.ru/zakonodatelstvo/54-fz/kak-vybrat-onlajn-kassu/
  • https://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson2
  • https://online.atol.ru/articles/statsionarnaya-ili-oblachnaya-onlayn-kassa-chto-vybrat-/
  • https://oxko.ru/luchshie-onlayn-kassy/
  • https://rb.ru/opinion/vybrat-onlajn-kassu/
[свернуть]